Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pujaudran, 32, Gers, Occitanie
L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) poste à pourvoir en CDI - 35h par semaine sur le site de Pujaudran. Votre future mission: Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous accompagnerez les équipes dans leur quotidien. Vous serez chargé(e) d'assurer un support opérationnel et ceci dans un objectif d'optimisation et de gestion de leurs activités. Personne de confiance, vous serez en étroite collaboration avec eux pour les seconder. Concrètement ? Votre quotidien s'articulera autour de la gestion de l'accueil, des tâches administratives (accueil téléphonique de la société, accueil des visiteurs, courrier, téléphonie, imprimantes, etc.), de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas et des déplacements professionnels (billet d'avion, hôtel, .). Vous participerez à l'organisation d'évènements. Vous serez en support pour préparer et contrôler des dossiers nécessaires de la Direction et vous en assurez le suivi. Vous serez en charge de la gestion des véhicules de fonction, et participerez aux dossiers d'assurance. Vous contribuerez également à la gestion de sujets relatifs à la communication et aux ressources[...]